入所及び退所時間は、９～16時です。

1. １．施設へ到着

   自動車やバスは、正門横の「一般駐車場」へ駐車をお願いします。

   玄関前アプローチでの乗降は可能です。

   玄関前アプローチ付近は緊急車両として1台のみ駐車可能です。入所手続き時に駐車許可証をお渡しします。

2. ２．入所手続（15～30分程度）

   代表者は事務室で入所手続きを行ってください。

   • 提出資料（ダウンロードはこちら） 　　　

     利用団体票（請求内訳詳細含む）／利用者一覧表／健康状態届／カヌー名簿／教材申込書

   • 確認事項

     食事数やシーツ使用組数／支払方法／宿泊室の鍵の受渡／貸出物品／配慮事項／スケジュール(入所後の食事時間 他)／活動のしおりや開催要項などの提出(1部)／入所式の進行内容／避難経路／活動打ち合わせ

   • 利用団体票のコピーを森のレストランへの提出
   • 森のレストランでの食数・教材数等や、支払方法等の打ち合わせ

   担当者は手続きのため、本隊より20分前の来所をお勧めします。受付時間は、9:00～16:00になります。

   利用に関しての留意事項の確認を行います。

   活動のしおりを作成している場合は、１部、ご提出をお願いします。

   代表者以外はオリエンテーション会場へご移動ください。

3. ３．オリエンテーション(入所式)（20～30分程度）

   施設の紹介や生活上の留意事項について説明を行います。（所要時間：約20～30分）

   進行は各団体で行ってください。

4. ４．宿泊棟へ移動

   非常口・避難経路を必ずご確認ください。

   緊急避難場所は「かんぽ ラジオ体操広場（ふれあい広場）」です。

   宿泊室に入室後、備品（ハンガーの数等）をご確認ください。

   シーツ・枕カバーは、10時以降に本館地階のシーツ受渡し場所でお取りください。1人あたりシーツ2枚・枕カバー1枚をご使用ください。また、就寝時は枕にタオルなどを巻いてご使用ください。

   緊急避難場所および避難経路 シーツ受渡場所とベッドメーキング

5. ５．活動開始

1. １．宿泊室の清掃・整理整頓

   宿泊室の整理・整頓を行ってください。

   • シーツ・枕カバーをたたんで、本館地階のシーツ返却場所へご返却ください。
   • 寝具・備品（ハンガー等）を元のとおりにお戻しください。
   • 窓は開けて、カーテンは束ねてください。（雨天時は雨が室内に入らない程度に窓を開けてください。）
   • 室内・廊下等の掃除をしてください。
   • ゴミは宿泊棟ラウンジ前のゴミ箱に捨ててください。
   • 宿泊室は鍵をかけないでください。
   • 忘れ物がないか確認してください。

2. ２．退所点検

   退所点検は、原則8時40分からです。

   荷物をすべて移動し、清掃、整理整頓を確認し、引率者１名と各宿泊室に１名が残って立ち会ってください。

   宿泊室及び講師室の鍵は、代表者の方がとりまとめて、9時までに事務室にご返却ください。

   事前に自主点検（清掃・整理整頓）を行ってください。なお、プログラムの都合等で時間の変更を希望される場合は、事前にご相談ください。

3. ３．退所手続き

   代表者は事務室で退所手続きを行ってください。

   • 返却物の確認

     入所ファイル／駐車許可証／貸出物品等／宿泊室の鍵／研修室等の鍵

   • アンケートの提出

   • 支払い手続き

     事務室で請求書（施設使用料及び活動プログラム指導料等）を発行します。現金払いの方は、森のレストランに食事代金及び教材費等を併せてお支払いください。その他の支払い方法を選択された方は、事務室で忘れずに請求書を受け取りください。

   宿泊室の鍵は９時までに返却ください。

   研修室等の鍵や貸出物品は退所までに返却ください。

   駐車許可証(入所時にお渡しした場合のみ)退所までにご返却ください。

4. ４．退所