入所及び退所時間は、９～16時です。

1. １．施設へ到着

   自動車やバスは、正門横の「一般駐車場」へ駐車をお願いします。

   玄関前アプローチでの乗降は可能です。

   玄関前アプローチ付近は緊急車両として1台のみ駐車可能です。入所手続き時に駐車許可証をお渡しします。

2. ２．入所手続（15～30分程度）

   代表者は事務室で入所手続きを行ってください。

   • 提出資料（ダウンロードはこちら） 　　　

     利用団体票 ／ 請求内訳詳細 ／利用者一覧表／健康状態届／カヌー名簿／教材申込書

   • 確認事項

     食事数やシーツ使用組数／支払方法／宿泊室の鍵の受渡／貸出物品／配慮事項／スケジュール(入所後の食事時間 他)／活動のしおりや開催要項などの提出(1部)／入所式の進行内容／避難経路／活動打ち合わせ

   • 請求内訳詳細のコピーを森のレストランへの提出
   • 森のレストランでの食数・教材数等や、支払方法等の打ち合わせ

   担当者は手続きのため、本隊より20分前の来所をお勧めします。受付時間は、9:00～16:00になります。

   利用に関しての留意事項の確認を行います。

   活動のしおりを作成している場合は、１部、ご提出をお願いします。

   代表者以外はオリエンテーション会場へご移動ください。

3. ３．オリエンテーション(入所式)（20～30分程度）

   施設の紹介や生活上の留意事項について説明を行います。（所要時間：約20～30分）

   進行は各団体で行ってください。

4. ４．宿泊棟へ移動

   非常口・避難経路を必ずご確認ください。

   緊急避難場所は「かんぽ ラジオ体操広場（ふれあい広場）」です。

   宿泊室に入室後、備品（ハンガーの数等）をご確認ください。

   シーツ・枕カバーは、10時以降に本館地階のシーツ受渡し場所でお取りください。1人あたりシーツ2枚・枕カバー1枚をご使用ください。また、就寝時は枕にタオルなどを巻いてご使用ください。

   緊急避難場所および避難経路 シーツ受渡場所とベッドメーキング

5. ５．活動開始

1. １．宿泊室の清掃・整理整頓

   宿泊室の整理・整頓を行ってください。

   • シーツ・枕カバーをたたんで、本館地階のシーツ返却場所へご返却ください。
   • 寝具・備品（ハンガー等）を元のとおりにお戻しください。
   • 窓は開けて、カーテンは束ねてください。（雨天時は雨が室内に入らない程度に窓を開けてください。）
   • 室内・廊下等の掃除をしてください。
   • ゴミは宿泊棟ラウンジ前のゴミ箱に捨ててください。
   • 宿泊室は鍵をかけないでください。
   • 忘れ物がないか確認してください。

2. ２．退所点検

   退所点検は、原則8時40分からです。

   荷物をすべて移動し、清掃、整理整頓を確認し、引率者１名と各宿泊室に１名が残って立ち会ってください。

   宿泊室及び講師室の鍵は、代表者の方がとりまとめて、9時までに事務室にご返却ください。

   事前に自主点検（清掃・整理整頓）を行ってください。なお、プログラムの都合等で時間の変更を希望される場合は、事前にご相談ください。

3. ３．退所手続き

   代表者は事務室で退所手続きを行ってください。

   • 返却物の確認

     入所ファイル／駐車許可証／貸出物品等／宿泊室の鍵／研修室等の鍵

   • アンケートの提出

   • 支払い手続き

     事務室で請求書（施設使用料及び活動プログラム指導料等）を発行します。現金払いの方は、森のレストランに食事代金をお支払いください。その他の支払い方法を選択された方は、事務室で忘れずに請求書を受け取りください。

   研修室等の鍵や貸出物品は退所までに返却ください。

   駐車許可証(入所時にお渡しした場合のみ)退所までにご返却ください。

4. ４．退所